Los capataces registran asistencia y labores en el celular, sin señal. Cada registro llega con foto, GPS y hora, pasa por aprobación por zona y entra a la nómina a destajo con la tarifa congelada.
| Lote | Registro | Leyenda |
|---|---|---|
| L-10 | Marca 1 | |
| ||
| L-16 | ||
| ||
| L-05 | ||
| ||
| L-12 | Marca 2 | |
| ||
| L-18 | ||
| ||
El celular solo captura. El servidor valida, enruta y bloquea.
Capataz · celular, sin señal
Elige el grupo, todos aparecen presentes. Desmarca ausentes con su motivo y toma la foto de la cuadrilla: el celular cuenta las personas.
Capataz · celular
Labor, finca, lote y cantidad. Solo se puede asignar a quienes figuran presentes ese día.
Aprobadores · web
De 1 a 5 niveles por zona, en secuencia o en paralelo. Aprobar, rechazar o devolver con un comentario.
Servidor
Al aprobar se toma la tarifa vigente en la fecha de la labor y queda congelada en el registro.
Nómina · RR. HH.
Se calcula por empleado y período, solo con registros aprobados. Se exporta a Excel o CSV.
Borrador
En el celular, aún sin enviar.
Enviado
Recibido y validado por el servidor.
En aprobación
Avanza nivel por nivel en su zona.
Aprobado
Bloqueado, con la tarifa congelada.
El modo de reparto de cada labor convierte la cantidad del lote en la parte de cada trabajador.
La cantidad total se divide entre los participantes.
Raleo · L-16
| Trabajador | Parte | Monto |
|---|---|---|
| Ana Quiñónez | 0,04 ha | $ 3,80 |
| Luis Cevallos | 0,04 ha | $ 3,80 |
| Marco Zambrano | 0,04 ha | $ 3,80 |
| … 47 más | 0,04 ha c/u | $ 3,80 c/u |
| Total | 2,0 ha | $ 190,00 |
El capataz anota la cantidad de cada persona; el total es la suma.
Siembra · L-05
| Trabajador | Parte | Monto |
|---|---|---|
| Rosa Mina | 312 | $ 14,04 |
| Jorge Bravo | 287 | $ 12,92 |
| Edwin Vera | 254 | $ 11,43 |
| … 9 más | 2 287 | $ 102,92 |
| Total | 3 140 | $ 141,31 |
Cada participante gana un día, o una fracción si salió antes.
Mantenimiento de cortafuegos · L-12
| Trabajador | Parte | Monto |
|---|---|---|
| Carlos Ortiz | 1 | $ 18,00 |
| Pedro Macías | 1 | $ 18,00 |
| Wilson Cedeño | 0,5 · salió al mediodía | $ 9,00 |
| … 6 más | 1 c/u | $ 18,00 c/u |
| Total | 8,5 | $ 153,00 |
Ejemplo ilustrativo · tarifas de muestra
Cada registro guarda hora del equipo, hora de llegada al servidor, posición GPS y precisión, equipo, usuario, versión de la app y fotos. Estas marcas llevan el registro a la cola de excepciones; los umbrales son configurables.
| Marca 1 | Conteo de personas | La foto difiere en más de 20 % de los marcados presentes. |
|---|---|---|
| Marca 2 | Fuera de finca | GPS fuera del límite de la finca, o precisión peor que 100 m. |
| Marca 3 | Desfase de reloj | La hora del equipo difiere en más de 30 min de la del GPS o del servidor. |
| Marca 4 | Registro tardío | La fecha del registro es más de 2 días anterior al envío. |
| Marca 5 | Sobre capacidad | Cantidad por persona sobre el máximo diario, o área del lote excedida. |
| Marca 6 | Persona duplicada | El mismo empleado presente en dos grupos el mismo día. |
Se repite para cada registro aprobado del período y se suma por empleado. En jornal, el avance son los días trabajados.
Período semanal, quincenal o mensual
Se envían y aprueban registros.
No entran registros nuevos. Se listan los pendientes para apurar a los aprobadores.
Nada cambia. Una corrección tardía entra como ajuste en el siguiente período.
Detalle por empleado: fecha, labor, lote, cantidad y monto. Exporta a Excel y CSV.
El trabajo de proveedores se registra sin nombres individuales y pasa por el mismo flujo de aprobación. El rendimiento se compara por jornal, no por cabeza, para que sea justo cuando las cuadrillas trabajan horas distintas.
Rendimiento = cantidad ÷ (trabajadores × días)
Las cantidades aprobadas por proveedor y período forman un estado de cuenta para conciliar contra su factura.
Permisos por zona y finca: cada persona ve solo lo que le toca. Datos personales y fotos tratados bajo la LOPDP; las fotos se borran tras un plazo configurable.
Escríbanos con sus labores y sus tarifas, y le mostramos cómo se verían en Forestotal.
hola@kunturlabs.com